HandcountHandcount-demo
Voorraad tellen vanaf een telefoon, zonder iets te installeren
Hieronder loopt een echte telling in een demowinkel. Het werkt precies zoals in je eigen winkel: iemand maakt in de Shopify-admin een telling aan en deelt één link, en wie een telefoon in handen heeft opent hem en begint te scannen.
Open de telling op je telefoon
Scan de code op deze pagina, of kopieer het adres naar de browser van je telefoon. Er wordt niets geïnstalleerd, en er wordt nooit om een Shopify-login gevraagd.
Scan een barcode, of typ hem
Richt de telefoon op een code op dit scherm — de camera leest hem van het glas, en een Bluetooth-scanner werkt net zo. Geen camera bij de hand? Typ dan de SKU of het barcodenummer in hetzelfde veld; het artikel wordt zo ook gevonden.
Zie het binnenkomen
Elke scan telt meteen mee, op elke telefoon die meekijkt. Bij een echte inventarisatie zijn dat meerdere mensen tegelijk, in verschillende gangpaden.
Scan deze
Acht artikelen uit de catalogus van de demowinkel. Scan er één twee keer en de telling gaat naar twee — een inventarisatie telt stuks, geen scans, dus dezelfde doos nog eens scannen is precies hoe je het tweede stuk vastlegt. Elke code kun je ook typen: zet de SKU of het nummer eronder in het veld op het telscherm.
Kestrel Loopback Sweatshirt
Kestrel Terry Shorts
Marlow & Fen Oxford Button-Down Shirt
Marlow & Fen Linen Camp Collar Shirt
Marlow & Fen Poplin Shirt Dress
Marlow & Fen Silk Neck Scarf
Ardent Knitwear Merino Crew Neck
Ardent Knitwear Cashmere Blend Crew
En in de Shopify-admin
Het deel hierboven is wat de tellers zien. Dit is wat jij ziet — in je eigen admin, waar de telling wordt aangemaakt en het resultaat naar je voorraad wordt geschreven.
Een telling starten
Kies de locatie. Beperk tot één leverancier of producttype als je maar een hoek van de winkel telt, of neem alles. Een cyclische telling laat artikelen die niemand telde ongewijzigd; een volledige telling zet ze op nul.
Zie het vollopen
Wat er in het schap ligt tegenover wat Shopify heeft, het verschil op elke regel, en wie geteld heeft. Filter op alleen de verschillen, of zoek een SKU. Er is nog niets naar je voorraad geschreven.
Voorraad die bewoog blijft staan
Is een artikel verkocht of geretourneerd terwijl de telling liep, dan is het aantal ná het tellen veranderd — en wordt het niet overschreven. Die regels staan apart en jij beslist: opnieuw toepassen, of nog eens tellen.
Toepassen, en ongedaan maken als het moet
Eén actie schrijft de getelde aantallen naar die locatie. Wat er veranderde blijft als verslag op de pagina staan, en één knop zet alles terug.